○上富田町公印規則

平成4年2月1日

規則第2号

(趣旨)

第1条 町の公印については、別に定めがあるものを除くほか、この規則の定めるところによる。

(公印の種類及び保管者)

第2条 公印の種類及び保管者は、別表第1のとおりとする。

(公印のひな形及び寸法)

第3条 公印のひな形及び寸法は、別表第2のとおりとする。

(保管の方法)

第4条 公印保管者は、公印を厳正に取り扱い、使用しない場合は、堅固な容器に納めて錠を施さなければならない。

2 公印は、特に保管者の承認を受けた場合のほか、保管場所以外に持ち出してはならない。

(公印の作成、改刻及び廃棄の申請)

第5条 公印保管者は、公印を作成し、改刻し、又は廃棄する必要があると認めた場合は、公印作成(改刻)(廃棄)申請書(様式第1号)を町長に提出しなければならない。

2 公印保管者は、公印を改刻し、又は廃棄したときは、不要となった公印を総務政策課長に引継がなければならない。

(公印の告示)

第6条 町長は、公印を作成し、改刻し、又は廃棄したときは、公印の種類、用途及び印影並びに使用の開始又は廃棄の期日を告示するものとする。

(公印台帳)

第7条 総務政策課長は、公印台帳(様式第2号)を備え、公印の種類、印影その他必要な事項を登録しておかなければならない。

(公印の事故)

第8条 公印保管者は、公印に盗難、紛失、偽造、変造等の事故があったときは、直ちに公印事故届(様式第3号)を町長に提出しなければならない。

(公印の使用)

第9条 公印を使用するときは、その押印しようとする文書に当該決裁文書を添えて、公印保管者に提示し、審査を受けなければならない。

2 公印保管者は、前項の審査において適法と認めたときは、当該決裁文書の所定欄又は公印使用簿(様式第4号)に認め印を押印のうえ、公印を使用させるものとする。

(公印の刷込み)

第10条 公印は、特に必要があると認められるときは、証票等にその印影を印刷することができる。この場合においては、刷込みのつど当該公印保管者を経て町長に公印刷込み承認願い(様式第5号)を提出して承認を受けなければならない。印刷に使用した印影の原版は、公印の取扱いに準じ、当該公印保管者が厳重に保管し、又は悪用されるおそれがないよう廃棄しなければならない。

2 前項の規定により公印の印影を印刷するときは、当該公印の印影を縮小し、又は拡大して印刷することができる。

(電子計算組織による公印)

第11条 電子計算機を利用して証明又は通知の事務を行うときは、町長の承認を得て電子計算機に記録した公印(以下本条において「電子印」という。)の印影を印刷して公印の押印にかえることができる。

2 前項に規定する処理をするときは、印影の改ざんその他不正使用のないよう電子計算組織に記録した印影を適正に管理しなければならない。

3 前条第2項の規定は、電子印を使用する場合において準用する。

附 則

この規則は、公布の日から施行する。

附 則(平成5年12月27日規則第13号)

この規則は、平成6年2月1日から施行する。

附 則(平成10年7月1日規則第10号)

この規則は、平成10年7月1日から施行する。

附 則(平成15年8月22日規則第5号)

この規則は、公布の日から施行する。

附 則(平成16年6月25日規則第5号)

この規則は、平成16年7月1日から施行する。

附 則(平成18年3月20日規則第5号)

この規則は、平成18年4月1日から施行する。

附 則(平成19年3月26日規則第5号)

(施行期日)

1 この規則は、平成19年4月1日から施行する。

(様式に関する経過措置)

2 この規則の施行の際現にある第4条の規定による改正前の上富田町公印規則、第8条の規定による改正前の職員の勤務時間及び休日並びに休暇に関する規則、第9条の規定による改正前の職員の育児休業等に関する規則、第11条の規定による改正前の職員の住居手当支給規則、第12条の規定による改正前の上富田町会計規則及び第14条の規定による改正前の上富田町保育所の設置及び管理に関する規則による様式(次項において「旧様式」という。)により使用されている書類は、それぞれこの規則による改正後の様式によるものとみなす。

3 この規則の施行の際現にある旧様式による用紙については、当分の間、これを取り繕って使用することができる。

附 則(平成24年8月1日規則第17号)

この規則は、公布の日から施行する。

附 則(平成27年6月30日規則第13号)

この規則は、公布の日から施行する。

附 則(令和2年3月26日規則第17号)

この規則は、令和2年6月1日から施行する。

別表第1(第2条関係)

 

公印の種類

公印保管者

庁印

町印

総務政策課長

職印

町長印

総務政策課長

町長印( 用)

当該課長

町長職務代理者印

総務政策課長

町長職務代理者印( 用)

当該課長

町長職務執行者印

総務政策課長

副町長印

総務政策課長

会計管理者印

会計課長

会計管理者事務執行者印

会計課長

課長印

当該課長

国保用町長印

住民生活課長

国保印

住民生活課長

国保用町長認印

住民生活課長

住民基本台帳カード用町長認印

住民生活課長

外国人登録カード用町長認印

住民生活課長

別表第2(第3条関係)

公印のひな形及び寸法

1 庁印

 

 

役場印

 

 

画像

 

 

町印

町印

 

画像

画像

 

2 職印

 

 

町長印

町長印

 

画像

画像

 

町長印(戸籍用)

町長印(税務用)

町長印(年金用)

画像

画像

画像

町長印(水道用)

町長職務代理者印

町長職務執行者印

画像

画像

画像

副町長印

会計管理者印

会計管理者事務執行者印

画像

画像

画像

総務政策課長印

税務課長印

産業建設課長印

画像

画像

画像

住民生活課長印

上下水道課長印

国保用町長印

画像

画像

画像

国保印

国保用町長認印

町長印(電子印専用)

画像

画像

画像

町長職務代理者印(電子印専用)

町長職務代理者印(戸籍用)

住民基本台帳カード用町長認印

画像

画像

画像

外国人登録カード用町長認印

 

画像

 

様式第1号(第5条関係)

画像

様式第2号(第7条関係)

画像

様式第3号(第8条関係)

画像

様式第4号(第9条関係)

画像

様式第5号(第10条関係)

画像

上富田町公印規則

平成4年2月1日 規則第2号

(令和2年6月1日施行)

体系情報
第3編 執行機関/第1章 長/第3節 文書・公印
沿革情報
平成4年2月1日 規則第2号
平成5年12月27日 規則第13号
平成10年7月1日 規則第10号
平成15年8月22日 規則第5号
平成16年6月25日 規則第5号
平成18年3月20日 規則第5号
平成19年3月26日 規則第5号
平成24年8月1日 規則第17号
平成27年6月30日 規則第13号
令和2年3月26日 規則第17号