○上富田町印鑑条例施行規則

昭和51年3月26日

規則第2号

(趣旨)

第1条 この規則は上富田町印鑑条例(昭和50年条例第15号。以下「条例」という。)の施行について必要な事項を定める。

(登録機関)

第2条 条例第3条に規定する登録機関は、住民基本台帳を保管する上富田町役場本庁とする。

2 条例又はこの規則に基づく申請又は届出は、印鑑登録を受けようとする者又は受けている者(以下「本人」という。)に係る登録機関において行わなければならない。

(登録票の作成)

第3条 条例第3条の規定に基づく申請があったときは、当該申請書に記載された事項を住民基本台帳と照合し、印鑑登録原票を備え、印影のほか当該登録申請者に係る次の各号に掲げる事項を登録する。

(1) 登録番号

(2) 登録年月日

(3) 氏名(氏に変更があった者に係る住民票に旧氏の記載がされている場合にあっては氏名及び当該旧氏、外国人住民に係る住民票に通称が記載がされている場合にあっては、氏名及び当該通称)

(4) 出生年月日

(5) 男女の別

(6) 住所

(7) 外国人住民のうち非漢字圏の外国人住民が住民票の備考欄に記載がされている氏名のカタカナ表記又はその一部を組合わせたもので表されている印鑑により登録を受ける場合にあっては、当該氏名のカタカナ表記

2 前項各号に掲げる事項を登録した印鑑登録原票については、磁気テープをもって調製することができる。

(登録の確認)

第4条 条例第5条の規定に基づく確認は、照会書を本人に送付し、その回答書を持参させることによって行うものとする。ただし、その申請が本人の行為であることを確認することができる場合で、町長がやむをえないと認めるときは、この限りでない。

2 前項本文に規定する照会書を送付した日後1月以内に回答書の持参がないときは、当該印鑑登録申請の取下げがあったものとみなす。

(印鑑登録票の保管)

第5条 条例第6条の規定に基づき登録した印鑑に係る印鑑登録票は、施錠のできる保管庫に厳重に保管しなければならない。

2 条例第10条の規定に基づき抹消した印鑑登録票は、抹消した年月日及び理由を付し、その年月日順に保管しなければならない。

(印鑑登録証の再交付)

第6条 条例第7条第2項の規定に基づく印鑑登録証の再交付は、印鑑登録証及び印鑑登録証再交付申請書と印鑑登録票とを照合し、相違ないことを確認のうえ行わなければならない。

(亡失の届出)

第7条 条例第8条の規定に基づく亡失の届出は、印鑑登録廃止届により行うものとする。この場合においては、残存する印鑑又は印鑑登録証を添付しなければならない。

(印鑑登録記載事項の修正等)

第8条 町長は印鑑登録を受けている者について住民基本台帳により印鑑登録票に登録されている事項に変更があることを知ったときは、条例第10条の規定に基づき抹消すべき場合を除き、職権でその記載を修正するものとする。

(印鑑登録の抹消通知)

第9条 町長は、本人若しくはその代理人の届出若しくは申請又は本人の死亡若しくは転出による場合を除き、条例第10条の規定に基づく印鑑登録の抹消を行ったときは、その旨を本人に通知するものとする。

(災害時における印鑑証明)

第10条 条例第11条第3項に定める場合における印鑑の証明は、登録してある印鑑の提出を求めて行うものとする。

(押印に使用する印肉)

第11条 印鑑の登録その他条例又はこの規則に基づく手続のために登録に係る印鑑を押印するときは、朱肉又は黒肉を使用しなければならない。

(文書の保存期間)

第12条 条例第10条の規定に基づき抹消した印鑑登録票及び第4条の規定に基づき受理した回答書は、その抹消又は受理の日の属する年度の翌年度から5年間、条例第3条の規定に基づく登録申請における登録申請書は、その申請の日の属する年度の翌年度から3年間、その他条例又はこの規則に基づく申請書及び届書その他の書類は、その受理した日の属する年度の翌年度から2年間保存するものとする。

(申請書等の様式)

第13条 条例及びこの規則に基づく申請書、届書、印鑑登録証等の様式は、次の各号に定めるとおりとする。

(1) 印鑑登録申請書 別記第1号様式

(2) 印鑑登録申請の照会書及び回答書 別記第2号様式

(3) 印鑑登録原票 別記第3号様式

(4) 印鑑登録原票 別記第4号様式

(5) 印鑑登録証 別記第5号様式

(6) 印鑑登録廃止届 別記第6号様式

(7) 印鑑登録抹消通知書 別記第7号様式

(8) 印鑑登録証明交付申請書 別記第8号様式

(9) 印鑑登録証明書 別記第9号様式

(10) 印鑑登録証明書 別記第10号様式

(11) 印鑑証明書(災害時用) 別記第11号様式

(12) 印鑑登録証再交付申請書 別記第12号様式

附 則

(施行期日)

1 この規則は、昭和51年4月1日から施行する。

(旧規則の廃止)

2 上富田町印鑑条例施行規則(昭和35年規則第3号)は、廃止する。

附 則(平成5年12月27日規則第12号)

この規則は、平成6年2月1日から施行する。

附 則(平成10年4月6日規則第4号)

この規則は、公布の日から施行する。

附 則(平成19年3月12日規則第2号)

この規則は、公布の日から施行する。

附 則(平成24年3月21日規則第3号)

この規則は、平成24年4月1日から施行する。

附 則(平成24年6月7日規則第11号)

この規則は、平成24年7月9日から施行する。

附 則(平成29年6月12日規則第6号)

(施行期日)

1 この規則は、平成29年7月1日から施行する。

(経過措置)

2 この規則の施行の際、現に改正前の上富田町印鑑条例施行規則(以下「旧規則」という。)の規定により作成されている印鑑登録原票、印鑑登録証明書及び印鑑登録証は、それぞれこの規則の規定により作成されているものとみなす。

3 この規則の施行の際、現に旧規則の規定により使用している様式は、当分の間、この規則の規定による様式とみなし使用することができる。

附 則(令和2年4月9日規則第22号)

この規則は、公布の日から施行する。

別記第1号様式(第13条関係)

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別記第2号様式(第13条関係)

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別記第3号様式(第13条関係)

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別記第4号様式(第13条関係)

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別記第5号様式(第13条関係)

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別記第6号様式(第13条関係)

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別記第7号様式(第13条関係)

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別記第8号様式(第13条関係)

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別記第9号様式(第13条関係)

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別記第10号様式(第13条関係)

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別記第11号様式(第13条関係)

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別記第12号様式(第13条関係)

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上富田町印鑑条例施行規則

昭和51年3月26日 規則第2号

(令和2年4月9日施行)

体系情報
第3編 執行機関/第1章 長/第7節
沿革情報
昭和51年3月26日 規則第2号
平成5年12月27日 規則第12号
平成10年4月6日 規則第4号
平成19年3月12日 規則第2号
平成24年3月21日 規則第3号
平成24年6月7日 規則第11号
平成29年6月12日 規則第6号
令和2年4月9日 規則第22号