議会の議決を経ずに行った契約及び財産の取得について

令和8年6月定例会における一般質問を契機として、全国の自治体における議決案件（追認事案）の内容を確認したところ、必要な議会の議決を経ずに行った契約が1件、財産の取得が14件あることが判明しましたのでご報告いたします。

本来、予定価格5,000万円以上の工事又は製造の請負の契約及び予定価格700万円以上の財産の取得又は処分については、議会の議決を経なければならないとされています。しかしながら、工事請負契約に該当するという認識に欠けていたもの、リース期間満了後に無償譲渡される物品等を動産の買入れ（財産の取得）として捉えていなかったもののほか、予定価格で判断すべきところを誤って契約額で判断してしまったものなどがあり、規定の手続を経ずに契約の締結及び財産の取得を行っていた契約が15件ありました。

（1）予定価格5,000万円以上の工事又は製造の請負の契約
　　　1.令和8年度 スポーツDXソリューション導入委託業務
　　　　契約額 ：242,000,000円
　　　　契約日 ：令和8年6月5日

（2）予定価格700万円以上の財産の取得
　　　1.令和4年度 庁舎管理事業 電話交換機購入
　　　　契約額 ：3,067,900円
　　　　契約日 ：令和4年12月13日
　　　　※予定価格700万円以上の財産の取得

　　　2.令和5年度 LGWANファイルサーバ更改の賃貸借
　　　　契約総額：20,803,200円 
　　　　契約日 ：令和5年6月20日
　　　　※期間満了後 無償譲渡

　　　3.令和5年度 庁内ネットワーク無線化業務賃貸借
　　　　契約総額：18,150,000円
　　　　契約日 ：令和5年8月1日
　　　　※期間満了後 無償譲渡

　　　4.令和5年度第2号 庁舎管理事業 ノートパソコン賃貸借契約
　　　　契約総額：21,707,400円 
　　　　契約日 ：令和5年8月1日
　　　　※期間満了後 無償譲渡

　　　5.令和7年度第2号 電算管理事業 基幹系パソコン賃貸借契約
　　　　契約総額：30,294,000円 
　　　　契約日 ：令和7年6月19日
　　　　※期間満了後 無償譲渡

　　　6.令和7年度第4号 電算管理事業 ネットワーク機器賃貸借契約
　　　　契約総額： 5,458,200円 
　　　　契約日 ：令和7年6月13日
　　　　※予定価格が700万円以上 期間満了後 無償譲渡

　　　7.令和7年度 Windows11パソコン賃貸借
　　　　契約総額： 7,236,900円 
　　　　契約日 ：令和7年8月22日
　　　　※期間満了後 無償譲渡

　　　8.令和5年度上富田町スポーツ施設LED化事業
　　　　契約総額：42,900,000円
　　　　契約日 ：令和5年8月30日
　　　　※期間満了後 無償譲渡

　　　9.令和5年度上富田町スポーツ施設LED化事業（金額変更契約）
　　　　変更後契約額：69,525,500円
　　　　契約日 ：令和8年2月17日
　　　　※期間満了後 無償譲渡

　　　10.令和6年度 住基ネット機器更改賃貸借契約
　　　　契約総額：16,830,000円 
　　　　契約日 ：令和7年1月16日
　　　　※期間満了後 無償譲渡

　　　11.令和3年度 小学校屋内運動場照明設備賃貸借
　　　　契約総額：15,919,200円 
　　　　契約日 ：令和3年8月23日
　　　　※期間満了後 無償譲渡

　　　12.令和5年度 上富田中学校校務用パソコン等更新業務賃貸借
　　　　契約総額：17,275,500円 
　　　　契約日 ：令和5年9月26日
　　　　※期間満了後 無償譲渡

　　　13.令和6年度 上富田町立小学校校務用パソコン等賃貸借
　　　　契約総額：50,952,000円 
　　　　契約日 ：令和6年12月27日
　　　　※期間満了後 無償譲渡

　　　14.令和6年度 教科改訂に伴う小学校教科書指導用図書購入
　　　　契約総額：15,887,358円
　　　　契約日 ：令和6年4月1日
 

【対応】

本日（令和8年8月10日）開会された上富田町議会臨時会に、当該手続に不備のあった契約の締結及び財産の取得について、事後の追認を求める議案を提出し、全議案が議決されました。

【再発防止】

本件を厳粛に受け止め、今後このような事態が生じないよう、以下の再発防止策を講じてまいります。
1.決裁時等における複数職員でのチェック体制の構築と強化
2.地方自治法及び関連条例に基づく議決事項の再確認と、全庁的な周知徹底