(目的)

第1条　この規則は、上富田町が使用する電子計算組織の適正な管理運営に関する必要な事項を定め、住民の個人情報を保護するとともに、総合的かつ効率的な行政事務の運営を推進することを目的とする。

(用語の定義)

第2条　この規則で使用する用語の意義は、個人情報の保護に関する法律(平成15年法律第57号)で使用する用語の例によるもののほか、次の各号に定めるところによる。

(事務処理の範囲)

第3条　電算処理をすることができる事務の範囲は、町の機関が所掌する事務で、次の各号の1に該当するものとする。

(データ保護管理者)

第4条　電算処理するデータを的確に管理するため、データ保護管理者(以下「保護管理者」という。)を置く。保護管理者は、管理主管課長をもって充てる。

(データ保護担当者)

第5条　保護管理者は、その事務の一部を処理させるため、データ保護担当者(以下「保護担当者」という。)を置く。保護担当者は、管理主管担当をもって充てる。

(処理体制)

第6条　電子計算組織の管理運営は、管理主管課及び各業務主管課が行うものとする。

(所掌事務)

第7条　前条の管理主管課が行う事務は、次のとおりとする。

(データの利用)

第8条　業務主管課の長は、他課の事務に関する個人情報を含むデータを利用するときは、電子計算機利用申請書によってその事務を所掌する業務主管課の長の承認を得て保護管理者に提出し、電算処理業務を行わなければならない。

(入出力の帳票及び媒体の管理)

第9条　業務主管課の長は、所掌事務に係る入出力の帳票及び媒体を常に整備し、その取扱いについて保護管理者と協議のうえ適正に管理しなければならない。

(磁気ファイルの管理)

第10条　保護管理者は、重要な磁気ファイルについて管理台帳を整備し、保管庫からの入出庫、データの作成、追加、更新、廃棄、複写等その手続を定め適正に管理しなければならない。

(ドキュメントの管理)

第11条　保護管理者は、ドキュメントを整理し、外部への持ち出し、複写等について、その管理上必要な手続を定め、適正に管理しなければならない。

(電子計算機)

第12条　保護管理者は、電子計算機の取扱者を指名しなければならない。

(端末機)

第13条　端末機の管理責任者(以下「端末管理者」という。)は、端末機が設置されている課の長をもって充てる。

(運用時間)

第14条　端末機の運用時間は、次のとおりとする。

(入退室管理)

第15条　電子計算室には、第12条に規定する電子計算機取扱者及び操作担当者以外のものを入室させてはならない。ただし、保護管理者が必要と認めたときは、この限りでない。

(保安措置)

第16条　電子計算室には、火災、盗難又は事故に備え必要な保安措置を講じなければならない。

(事故発生時の対策)

第17条　保護管理者は、事故発生時の対策を定めるとともに、その内容を職員に徹底するよう努めなければならない。

(委託処理の基準)

第18条　電子計算組織によるデータ処理の全部又は一部が次の各号の1に該当する場合は、委託により処理すること(以下「委託処理」という。)ができる。

(契約事務)

第19条　委託処理の契約事務は、業務主管課において処理する。

(補則)

第20条　この規則に定めるもののほか、必要な事項は、町長が定める。