(趣旨)

第1条　この規則は、本町が使用する公印の管理及び使用その他必要な事項を定めるものとする。

(公印の種類)

第2条　公印の種類及び公印保管者は、別表第1のとおりとする。

(公印の管理)

第3条　公印は、公印保管者が管理する。

(公印の使用)

第4条　公印を使用しようとする者は、押印を要する文書に決裁済の原議書を添えて、公印保管者に提示し、その承認を経た後、公印使用簿(別記第1号様式)に必要事項を記載した上、押印しなければならない。

(印影の印刷)

第5条　公印は、証票等に押印することが著しく事務に支障を来す場合等特に必要があると認められるときは、当該証票等にその印影(縮小したものを含む。)を印刷することができる。この場合においては、印刷の都度、公印保管者を経て町長に公印印刷承認願い(別記第2号様式)を提出し、決裁を受けなければならない。

(電子公印)

第6条　電子計算機を利用して証明等の事務を行うときは、公印の押印に代えて電子計算機に記録された公印の印影を打ち出したもの(以下「電子公印」という。)を使用することができる。

(公印の保管)

第7条　公印保管者は、公印を使用しないときは、厳重にこれを保管しなければならない。

(公印の新調、改刻及び廃止)

第8条　公印を新調し、改刻し、又は廃止しようとするときは、町長の決裁を受けなければならない。

(公印の登録)

第9条　総務課長は、公印台帳(別記第4号様式)を備え、全ての公印を登録し、公印の新調、改刻又は廃止があったときは、その都度公印台帳を整備しなければならない。

(公印の告示)

第10条　町長は、公印を新調し、改刻し、又は廃止したときは、公印の種類、書体及び寸法、印影並びに使用の開始又は廃止の期日を告示するものとする。

(公印の事故)

第11条　公印保管者は、公印に盗難、紛失その他の事故が生じたときは、直ちに公印事故届(別記第5号様式)を町長に提出しなければならない。