保有個人情報の開示請求等

制度の概要

個人情報の保護に関する法律では、自分自身の個人情報が正確であるか、適正な取り扱いを受けているか等を確認及び確保する方法として開示請求、訂正請求及び利用停止請求が設けられております。

請求される保有個人情報に係る公文書については、可能な限り事前にその内容について担当課に問合わせていただき、公文書を特定した上で請求してください。

開示請求について

どなたでも、実施機関の保有する自己の個人情報の開示を請求することができます。実施機関は、請求日から起算して30日以内に開示するかどうかの決定を行い、その内容を請求者に通知します。

次のような情報は、開示しないことがあります。

本人の生命、健康、生活又は財産を害するおそれがある情報
本人以外の個人に関する情報であって、開示することにより特定の個人が識別されるか、個人の権利利益を害するおそれのある情報
法人等の権利、競争上の地位その他正当な利害を害するおそれがある情報
行政機関等の内部又は相互間における審議、検討又は協議に関する情報であって、開示することにより率直な意見交換が不当に損なわれたり、特定の者に不当に利益、不利益を及ぼすおそれがある情報
開示することにより町や国等が行う事務事業の適正な遂行に支障が生じるおそれがある情報

開示請求書の様式

保有個人情報開示請求書(PDFファイル:117KB) (Wordファイル:51.9KB)

委任状（開示請求用）(PDFファイル:69KB) (Wordファイル:47.8KB)

訂正請求について

保有個人情報の開示請求により開示された保有個人情報に事実の誤りがある場合には、開示を受けた日から90日以内に、その訂正、追加又は削除を請求することができます。

訂正請求書の様式

保有個人情報訂正請求書(PDFファイル:118KB) (Wordファイル:52.2KB)

委任状（訂正請求用）(PDFファイル:64.6KB) (Wordファイル:47.8KB)

利用停止請求について

開示請求により開示された保有個人情報が、不適法に取得、保有、利用又は提供されている場合には、開示を受けた日から90日以内に、その利用・提供の停止又は消去を請求することができます。

利用停止請求書の様式

保有個人情報利用停止請求書(PDFファイル:126.5KB) (Wordファイル:52.6KB)

委任状（利用停止請求用）(PDFファイル:64.6KB) (Wordファイル:47.8KB)

請求方法

各請求については、上記の請求書等に必要事項を記入した上で、当該個人情報を保有している課局に提出していただきます。（ただし、当該個人情報を保有している課局が不明の場合は、下記のお問い合わせ先に提出してください。）

添付書類

本人が請求する場合

　　　本人確認書類（運転免許証、健康保険被保険者証、個人番号カード等）

　　　※郵送する場合は、開示請求日の30日以内に作成された住民票の写しの原本が必要となります。

代理人（法定代理人）が請求する場合

　　　　代理人の本人確認書類（運転免許証、健康保険被保険者証、個人番号カード等）

　　　　代理権を証明するもの（戸籍謄本、成年後見登記の登記事項証明書　等）

　　　　　※開示請求日の30日以内に作成されたものに限ります。

代理人（任意代理人）が請求する場合

　　　　代理人の本人確認書類（運転免許証、健康保険被保険者証、個人番号カード等）

　　　　委任状（上記の委任状を利用してください。）
　　　　　※委任状は次のいずれかの措置をしてください。
　　　　　　（1）委任者の実印により押印したうえで印鑑登録証明書（開示請求の
　　　　　　　　　前30日以内に作成されたものに限る）を添付
　　　　　　（2）委任者の本人確認書類（運転免許証、健康保険被保険者証、個人
　　　　　　　　　番号カード等）